Présentation
L’Auction Builder a été conçu pour vous accompagner pas à pas dans la création d’une vente professionnelle.
Chaque section s’appuie sur la précédente, afin de garantir que votre vente comporte toutes les informations dont les acheteurs ont besoin avant l’ouverture des enchères.
Vous pouvez enregistrer votre progression à tout moment et reprendre plus tard. Votre travail est sauvegardé automatiquement.
Choisir le bon type de vente
Commencez par sélectionner le format de vente le mieux adapté à votre évènement.
AOS prend en charge plusieurs formats de vente, notamment :
- Vente en ligne
- Vente en live
- Vente hybride
Choisissez le format correspondant à la manière dont vous souhaitez vendre votre collection.
Configurer votre vente
Renseignez les informations essentielles de votre vente, notamment :
- Nom de la vente
- Description courte
- Date et heure d’ouverture
- Date et heure de clôture
- Fuseau horaire
- Devise
- Coordonnées de l’organisateur
Ces informations apparaîtront sur l’ensemble de votre site organisateur et de votre page de vente.
Constituer votre collection
La collection de votre vente se compose de Lots individuels.
Vous pouvez :
- créer de nouveaux profils de chevaux ;
- ajouter des chevaux déjà enregistrés dans votre bibliothèque ;
- modifier des profils de chevaux existants ;
- affecter des chevaux à différentes ventes.
Chaque Lot doit comporter des informations complètes et exactes avant publication.
Configurer les conditions commerciales
Ensuite, paramétrez les conditions commerciales de votre vente.
Selon votre modèle économique, vous pouvez définir :
- Mise à prix
- Prix de réserve
- Frais acheteur
- Échéance de paiement
- Modes de paiement acceptés
- Date limite d’enlèvement
Ces valeurs sont automatiquement intégrées à vos conditions de vente.
Finaliser les paramètres juridiques
L’Auction Builder comprend une section dédiée aux paramètres juridiques de la vente.
Vous ne configurez que les variables juridiques propres à votre vente.
AOS génère automatiquement l’ensemble de la documentation juridique à partir du cadre juridique standard.
Il n’est pas nécessaire de rédiger des clauses juridiques manuellement.
Avant publication, vous pouvez relire le document final via l’option Prévisualiser les conditions de vente.
Vérifier votre vente
Avant publication, vérifiez attentivement :
- les informations de la vente ;
- la collection ;
- les profils de chevaux ;
- les dates ;
- les paramètres commerciaux ;
- les paramètres juridiques ;
- l’identité visuelle ;
- les coordonnées.
Prendre quelques minutes pour tout relire permet d’éviter des corrections une fois la vente en ligne.
Publier votre vente
Une fois toutes les sections obligatoires complétées, votre vente est prête à être publiée.
La publication rend la vente visible sur votre site organisateur et permet aux acheteurs de commencer à s’inscrire, selon votre calendrier de publication.
Les éventuels frais de publication requis seront clairement indiqués avant confirmation de la publication.
Après publication
Une fois votre vente en ligne, vous pouvez continuer à gérer des aspects opérationnels tels que :
- valider les acheteurs (le cas échéant) ;
- répondre aux demandes de renseignements ;
- suivre les inscriptions ;
- mettre à jour le contenu optionnel ;
- ajouter des sponsors ;
- consulter l’activité de la vente.
Les paramètres commerciaux et juridiques essentiels ne doivent être modifiés que lorsque cela est approprié, afin de préserver la cohérence et la transparence vis-à-vis des acheteurs.
Bonnes pratiques
Pour des résultats optimaux :
- publiez votre vente bien en amont ;
- complétez chaque profil de cheval avant le lancement ;
- téléversez des photos et des vidéos professionnelles ;
- vérifiez toutes les dates et échéances ;
- invitez les acheteurs avant l’ouverture des enchères ;
- faites la promotion de votre vente de manière régulière tout au long de son cycle de vie.
Les ventes bien préparées inspirent davantage confiance, attirent plus d’enchérisseurs et permettent généralement d’obtenir de meilleurs résultats de vente.