Parte I — Oggetto e accettazione
1.1Oggetto
La presente Dichiarazione di Conformità (“Dichiarazione”) costituisce parte integrante del Quadro Giuridico AOS e deve essere accettata da ciascun Organizzatore prima della pubblicazione di un’asta tramite la Piattaforma.
Lo scopo della presente Dichiarazione è confermare che l’Organizzatore riconosce e accetta le proprie responsabilità legali in relazione all’organizzazione, gestione ed esecuzione dell’asta.
1.2Ambito di applicazione
La presente Dichiarazione si applica a ogni asta pubblicata tramite AOS Equestrian, indipendentemente da:
- la disciplina;
- la tipologia di asta;
- il numero di Lotti offerti;
- il Paese in cui l’Organizzatore è stabilito;
- l’ubicazione dei Lotti;
- o la nazionalità degli Acquirenti partecipanti.
1.3Rapporto con altri documenti legali
La presente Dichiarazione deve essere letta congiuntamente a:
- i Termini della Piattaforma AOS;
- i Termini Standard d’Asta AOS;
- l’Informativa Privacy;
- la Cookie Policy;
- e qualsiasi ulteriore policy legale incorporata nella Piattaforma.
In caso di incongruenza, prevarranno i Termini della Piattaforma, salvo che la normativa applicabile inderogabile richieda diversamente.
1.4Riconoscimento dell’Organizzatore
Accettando la presente Dichiarazione, l’Organizzatore riconosce che:
- ha letto integralmente la presente Dichiarazione;
- comprende i propri obblighi legali;
- accetta la responsabilità di conformarsi alle leggi applicabili;
- comprende che AOS fa affidamento sulle dichiarazioni rese nella presente Dichiarazione nel consentire la pubblicazione di un’asta.
1.5Accettazione elettronica
L’accettazione della presente Dichiarazione tramite la Piattaforma costituisce una dichiarazione giuridicamente vincolante resa in forma elettronica.
La Piattaforma conserverà una registrazione elettronica dell’accettazione dell’Organizzatore, inclusi il timestamp applicabile e le informazioni di audit.
Parte III — Conformità alle leggi applicabili
3.1Impegno di conformità
L’Organizzatore dichiara che organizzerà e condurrà l’asta nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili nelle giurisdizioni pertinenti all’asta, ai Lotti e agli Acquirenti partecipanti.
3.2Conformità normativa
L’Organizzatore riconosce di essere l’unico responsabile del rispetto di qualsiasi requisito legale o normativo applicabile alle proprie attività, inclusi, ove pertinente:
- leggi commerciali;
- leggi a tutela dei consumatori;
- normative fiscali;
- legislazione sul benessere animale;
- normative veterinarie;
- requisiti di importazione ed esportazione;
- leggi in materia di sanzioni;
- normative antiriciclaggio;
- legislazione in materia di protezione dei dati.
3.3Transazioni internazionali
L’Organizzatore riconosce che gli Acquirenti possono partecipare da più Paesi e accetta la responsabilità di rispettare qualsiasi obbligo legale applicabile alle transazioni internazionali, incluso il trasferimento lecito della proprietà e qualsiasi documentazione di esportazione o importazione richiesta.
3.4Nessun affidamento sulla Piattaforma
L’Organizzatore riconosce che la pubblicazione di un’asta tramite AOS non costituisce approvazione legale, normativa o governativa dell’asta.
L’Organizzatore resta l’unico responsabile di garantire che la propria asta sia conforme a tutti i requisiti legali applicabili.
3.5Responsabilità della conformità
L’Organizzatore comprende e accetta che la conformità alla legge applicabile non può essere delegata ad AOS.
AOS fornisce esclusivamente l’infrastruttura tecnologica per lo svolgimento di aste online e non assume alcuna responsabilità per gli obblighi legali o normativi dell’Organizzatore.
Parte IV — Accuratezza delle Informazioni e Benessere Animale
4.1Accuratezza delle Informazioni
L’Organizzatore dichiara che tutte le informazioni pubblicate tramite la Piattaforma sono, per quanto a sua conoscenza al momento della pubblicazione, accurate, complete e non intenzionalmente fuorvianti.
Ciò include, ove applicabile:
- descrizioni dei cavalli;
- informazioni di pedigree;
- dettagli relativi ad allevatore e studbook;
- fotografie;
- video;
- documentazione veterinaria;
- risultati agonistici;
- registri di riproduzione;
- condizioni commerciali.
4.2Obbligo di Aggiornamento
L’Organizzatore si impegna ad aggiornare qualsiasi informazione rilevante che divenga inaccurata o incompleta prima della chiusura dell’asta.
Ove opportuno, l’Organizzatore dovrà informare tempestivamente gli Acquirenti registrati di eventuali cambiamenti significativi che incidano su un lotto.
4.3Informazioni Veterinarie
L’Organizzatore dichiara che qualsiasi documentazione veterinaria resa disponibile tramite la Piattaforma è stata ottenuta lecitamente e caricata in buona fede.
L’Organizzatore dichiara altresì che nessun referto veterinario o materiale diagnostico è stato consapevolmente alterato, falsificato o intenzionalmente rappresentato in modo non veritiero.
4.4Benessere Animale
L’Organizzatore dichiara che tutti i cavalli offerti tramite la Piattaforma sono stati gestiti in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di benessere animale.
L’Organizzatore non offrirà consapevolmente in vendita alcun cavallo qualora ciò comporti la violazione della normativa applicabile in materia di benessere animale.
4.5Responsabilità
L’Organizzatore riconosce che rimane l’unico responsabile dell’accuratezza di tutte le informazioni pubblicate e della conformità, sotto il profilo del benessere animale, dei lotti offerti tramite l’asta.
Parte V — Responsabilità e Dichiarazione
5.1Responsabilità esclusiva
L’Organizzatore riconosce che resta l’unico esclusivamente responsabile di:
- l’organizzazione dell’asta;
- l’accuratezza di tutte le informazioni pubblicate;
- il rispetto delle leggi applicabili;
- il rapporto contrattuale con gli Acquirenti;
- il trasferimento di proprietà;
- la gestione dei pagamenti;
- e l’adempimento di tutti gli obblighi derivanti dall’asta.
AOS agisce esclusivamente in qualità di fornitore dell’infrastruttura tecnologica tramite la quale l’asta viene svolta.
5.2Affidamento da parte di AOS
L’Organizzatore riconosce che AOS fa affidamento sulle attestazioni e dichiarazioni contenute nella presente Dichiarazione di Conformità nel consentire la pubblicazione di un’asta sulla Piattaforma.
5.3Informazioni false o fuorvianti
L’Organizzatore comprende che la fornitura di informazioni false, inesatte o fuorvianti può comportare una o più delle seguenti azioni da parte di AOS:
- sospensione dell’asta;
- rimozione di uno o più lotti;
- sospensione o chiusura dell’account dell’Organizzatore;
- segnalazione alle autorità competenti ove richiesto dalla legge applicabile;
- qualsiasi altro rimedio disponibile ai sensi del Quadro Legale AOS.
5.4Efficacia continuativa
La presente Dichiarazione resterà efficace per tutta la durata dell’asta e continuerà a produrre effetti anche dopo il suo completamento, nella misura necessaria a gestire eventuali questioni legali, regolamentari o contrattuali derivanti dall’asta.
5.5Dichiarazione finale
Accettando elettronicamente la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore conferma che:
- tutte le dichiarazioni contenute nella presente Dichiarazione sono vere e accurate per quanto a sua conoscenza;
- accetta la piena responsabilità del rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili;
- comprende che AOS non organizza, non gestisce né agisce quale parte dell’asta;
- accetta che la presente Dichiarazione costituisce parte del rapporto contrattuale tra l’Organizzatore e AOS ed è giuridicamente vincolante nella misura massima consentita dalla legge applicabile.
Parte VI — Accettazione elettronica e conservazione delle registrazioni
6.1Accettazione elettronica
L’Organizzatore riconosce e accetta che l’accettazione della presente Dichiarazione di Conformità tramite la Piattaforma costituisce una dichiarazione giuridicamente vincolante equivalente a una firma autografa, nella misura massima consentita dalla normativa applicabile.
6.2Registrazioni elettroniche
AOS conserverà una registrazione elettronica dell’accettazione della presente Dichiarazione di Conformità da parte dell’Organizzatore, che potrà includere:
- l’account dell’Organizzatore;
- la data e l’ora dell’accettazione;
- l’indirizzo IP o identificativi tecnici equivalenti;
- log di audit;
- la versione della presente Dichiarazione di Conformità accettata.
Tali registrazioni potranno essere utilizzate per finalità operative, di conformità, di audit e probatorie, nella misura consentita dalla normativa applicabile.
6.3Controllo delle versioni
L’Organizzatore accetta di essere vincolato dalla versione della presente Dichiarazione di Conformità accettata al momento della pubblicazione dell’asta pertinente.
AOS potrà aggiornare la presente Dichiarazione per aste future. Qualsiasi versione aggiornata si applicherà solo dopo essere stata accettata dall’Organizzatore in relazione a un’asta successiva.
6.4Clausola di salvaguardia
Qualora una qualsiasi disposizione della presente Dichiarazione di Conformità sia ritenuta invalida, illecita o inapplicabile da un tribunale o da un’autorità competente, le restanti disposizioni rimarranno in pieno vigore ed efficacia.
6.5Quadro normativo di riferimento
La presente Dichiarazione di Conformità dovrà essere interpretata congiuntamente ai Termini della Piattaforma AOS e al Quadro Giuridico AOS.
In caso di conflitto tra la presente Dichiarazione e i Termini della Piattaforma AOS, prevarranno i Termini della Piattaforma, salvo ove la normativa applicabile inderogabile richieda diversamente.
6.6Conferma finale
Accettando la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore conferma che:
- ha letto attentamente e compreso la presente Dichiarazione;
- accetta volontariamente tutti gli obblighi ivi contenuti;
- tutte le dichiarazioni rese sono vere e accurate secondo la migliore conoscenza;
- comprende che la presente Dichiarazione costituisce parte del rapporto contrattuale tra l’Organizzatore e AOS e che AOS potrà farvi affidamento ai fini della gestione della Piattaforma.
Parte VII — Disposizioni finali
7.1Dichiarazione integrale
La presente Dichiarazione di Conformità, unitamente ai Termini della Piattaforma AOS e a qualsiasi altro documento espressamente richiamato e incorporato per riferimento, costituisce l’intera dichiarazione resa dall’Organizzatore in merito alla conformità legale in relazione all’asta pertinente.
7.2Nessuna rinuncia
L’eventuale mancata applicazione, da parte di AOS, di qualsiasi disposizione della presente Dichiarazione di Conformità non costituirà rinuncia a tale disposizione né a qualsiasi altro diritto disponibile ai sensi del Quadro Giuridico AOS o della legge applicabile.
7.3Cooperazione continuativa
L’Organizzatore accetta di cooperare in buona fede con AOS, ove ragionevolmente richiesto, al fine di:
- verificare le informazioni;
- rispondere a richieste di chiarimenti in materia di conformità;
- fornire documentazione di supporto;
- indagare su sospette frodi;
- adempiere a richieste legittime da parte delle autorità competenti.
Nulla in questa sezione impone all’Organizzatore di divulgare informazioni protette dalla legge applicabile o dal segreto professionale (legal privilege).
7.4Ultrattività
Le dichiarazioni, garanzie e obbligazioni contenute nella presente Dichiarazione di Conformità rimarranno valide ed efficaci anche dopo il completamento, l’annullamento o la cessazione dell’asta nella misura necessaria per:
- la conformità regolamentare;
- finalità di audit;
- la risoluzione delle controversie;
- l’esercizio dei diritti contrattuali;
- la conformità alla legge applicabile.
7.5Legge applicabile
La presente Dichiarazione di Conformità è disciplinata dalla legge applicabile stabilita nei Termini della Piattaforma AOS, salvo che la normativa applicabile inderogabile richieda diversamente.
7.6Riconoscimento finale
Accettando la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore conferma che:
- ha letto e compreso ogni disposizione della presente Dichiarazione;
- accetta la piena responsabilità legale per le questioni qui dichiarate;
- comprende che AOS fa affidamento su tali dichiarazioni nel fornire accesso alla Piattaforma;
- riconosce che qualsiasi violazione sostanziale della presente Dichiarazione può comportare la sospensione o la cessazione del proprio accesso alla Piattaforma, fatto salvo ogni altro rimedio contrattuale o legale disponibile.
Parte VIII — Data di efficacia e accettazione
8.1Data di efficacia
La presente Dichiarazione di Conformità diventa efficace immediatamente a seguito della sua accettazione elettronica da parte dell’Organizzatore tramite la Piattaforma.
Essa si applicherà all’asta pertinente e a qualsiasi attività correlata svolta tramite la Piattaforma.
8.2Applicabilità
L’Organizzatore prende atto che potrebbe essere richiesta una nuova accettazione della presente Dichiarazione di Conformità in occasione della pubblicazione di aste future, in particolare laddove la Dichiarazione sia stata aggiornata o laddove richiesto dalla normativa applicabile.
8.3Firma elettronica
L’Organizzatore conviene che l’accettazione della presente Dichiarazione di Conformità mediante la selezione del corrispondente meccanismo di accettazione all’interno della Piattaforma costituisce una valida firma elettronica e dà luogo a una dichiarazione giuridicamente vincolante, nella misura massima consentita dalla normativa applicabile.
8.4Registrazione dell’accettazione
AOS conserverà una registrazione elettronica dell’accettazione da parte dell’Organizzatore, inclusa la versione applicabile della presente Dichiarazione di Conformità, la data e l’ora dell’accettazione e altre pertinenti informazioni di audit.
Tali registrazioni potranno essere utilizzate come prova in relazione alla conformità, a questioni contrattuali o a procedimenti legali, nella misura consentita dalla normativa applicabile.
8.5Dichiarazione finale
Accettando la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore conferma che:
- ha letto e compreso integralmente la presente Dichiarazione di Conformità;
- accetta volontariamente tutti gli obblighi qui contenuti;
- tutte le dichiarazioni rese sono veritiere e accurate per quanto a sua conoscenza;
- comprende che AOS fa affidamento sulla presente Dichiarazione di Conformità quale condizione per consentire la pubblicazione e lo svolgimento di aste tramite la Piattaforma.
Parte IX — Disposizioni varie
9.1Modifiche
AOS potrà aggiornare la presente Dichiarazione di Conformità di volta in volta, al fine di riflettere modifiche delle leggi applicabili, dei requisiti regolamentari, delle funzionalità della Piattaforma o delle prassi operative.
Qualsiasi versione aggiornata si applicherà esclusivamente alle aste pubblicate dopo che l’Organizzatore avrà accettato la Dichiarazione modificata.
9.2Divieto di cessione
L’Organizzatore non potrà cedere o trasferire i diritti o gli obblighi derivanti dalla presente Dichiarazione di Conformità senza il previo consenso scritto di AOS.
9.3Rapporto indipendente
Nulla nella presente Dichiarazione di Conformità costituisce una partnership, joint venture, rapporto di agenzia, rapporto di lavoro subordinato o rapporto fiduciario tra l’Organizzatore e AOS.
L’Organizzatore agisce in autonomia e resta l’unico responsabile delle proprie attività commerciali.
9.4Interpretazione
I titoli delle sezioni sono forniti esclusivamente per comodità e non incideranno sull’interpretazione della presente Dichiarazione di Conformità.
Salvo che il contesto richieda diversamente:
- le parole al singolare includono il plurale e viceversa;
- i riferimenti a persone includono sia persone fisiche sia persone giuridiche;
- i riferimenti alla legislazione includono eventuali modifiche, sostituzioni o normativa successiva.
9.5Intero accordo
La presente Dichiarazione di Conformità, unitamente ai Termini della Piattaforma AOS e ai documenti espressamente richiamati per riferimento, costituisce l’intero accordo tra l’Organizzatore e AOS in relazione alle dichiarazioni di conformità rese dall’Organizzatore in connessione con la pubblicazione di aste tramite la Piattaforma.
9.6Contatti
Eventuali domande relative alla presente Dichiarazione di Conformità possono essere inviate tramite i canali di supporto ufficiali pubblicati sulla Piattaforma.
9.7Conferma finale
Accettando la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore conferma espressamente che:
- ha esaminato attentamente ogni disposizione della presente Dichiarazione;
- comprende le conseguenze giuridiche della propria accettazione;
- si assume la piena responsabilità della veridicità delle dichiarazioni qui rese;
- comprende che AOS fa affidamento su tali dichiarazioni nel fornire l’accesso alla Piattaforma e nel consentire la pubblicazione di aste.
Parte X — Dichiarazione Finale
10.1Effetto Vincolante
La presente Dichiarazione di Conformità è legalmente vincolante per l’Organizzatore a decorrere dal momento della sua accettazione elettronica tramite la Piattaforma.
Essa resterà efficace per la durata dell’asta pertinente e per tutto il tempo necessario a far valere eventuali diritti o obblighi da essa derivanti.
10.2Affidamento da parte di AOS
L’Organizzatore riconosce che AOS fa affidamento sulla presente Dichiarazione di Conformità nel determinare se consentire la pubblicazione e lo svolgimento di un’asta tramite la Piattaforma.
L’Organizzatore comprende che qualsiasi dichiarazione inesatta sostanziale può incidere sulla capacità di AOS di fornire i propri servizi.
10.3Accuratezza Continuativa
L’Organizzatore conferma che le dichiarazioni rese nella presente Dichiarazione di Conformità sono accurate al momento dell’accettazione e si impegna a informare tempestivamente AOS qualora, prima del completamento dell’asta, intervenga qualsiasi modifica sostanziale che possa incidere sulla loro accuratezza.
10.4Riserva di Diritti
Nulla nella presente Dichiarazione di Conformità limita i diritti di AOS di:
- sospendere o revocare l’accesso alla Piattaforma;
- sospendere o rimuovere un’asta o qualsiasi lotto;
- richiedere informazioni o documentazione aggiuntive;
- cooperare con le autorità competenti;
- esercitare qualsiasi rimedio contrattuale o legale disponibile ai sensi dell’AOS Legal Framework o della normativa applicabile.
10.5Intera Dichiarazione di Conformità
La presente Dichiarazione di Conformità costituisce la dichiarazione completa resa dall’Organizzatore in merito alla conformità legale in relazione alla pubblicazione dell’asta pertinente e sostituisce qualsiasi precedente dichiarazione di conformità relativa a tale asta.
10.6Accettazione Finale
Accettando elettronicamente la presente Dichiarazione di Conformità, l’Organizzatore dichiara e conferma espressamente che:
- ha letto integralmente la presente Dichiarazione di Conformità;
- comprende pienamente gli obblighi e le responsabilità ivi previsti;
- tutte le dichiarazioni e attestazioni rese sono vere, complete e accurate per quanto a sua conoscenza;
- accetta la piena responsabilità legale per la conformità a tutte le leggi applicabili relative all’organizzazione e allo svolgimento dell’asta;
- riconosce che AOS agisce esclusivamente quale fornitore dell’infrastruttura tecnologica e non è l’organizzatore, il venditore né la parte contraente dell’asta;
- accetta che la presente Dichiarazione di Conformità costituisce parte integrante dell’AOS Legal Framework ed è legalmente vincolante nella misura massima consentita dalla normativa applicabile.
10.7Lingua e Versione Prevalente
Il presente documento può essere messo a disposizione in versioni tradotte per comodità.
In caso di qualsiasi discrepanza o conflitto interpretativo tra la versione inglese e qualsiasi traduzione, prevarrà la versione inglese.